https://www.beytoote.com/psychology/zendegi-behtar/home8-increase-efficiency.html
افزايش ميزان كارايي در خانه
چنانچه مي خواهيد مطمئن شويد كه تك تك كارهايي كه بايد، به انجام مي رسند ،كافي است فهرستي از كارهاي روزانه اي كه بايد به پايان برسند را تهيه كرده و تلاش كنيد در انتهاي روز تمام موردهاي موجود در فهرست را تيك زده باشيد.
خيلي ساده و مؤثر. با نوشتن يك فهرست انجام كارهاي روانه خودتان را از ديدگاه جسمي و ذهني ناگزير مي كنيد كه همه ي كارهاي يادداشت شده در آن فهرست را به پايان برسانيد، و به شما قول مي دهم درصورتي كه اين فهرست را روي كاغذ( يا هر جاي ديگري، مانند فهرست انجام كار هاي روزانه روي گوشي تلفن همراه) بنويسيد، نسبت به زمانيكه اين فهرست را تنها در ذهنتان داريد احتمال تمام شدن و تيك خوردن يكايك آن روش ها بسيار بيش تر است.
و اينكه روي كارهاي انجام شده خط بكشيد يا كنار آنها تيك بزنيد اين كار را به نوعي بازي و سرگرمي تبديل مي كند؛ يعني در واقع بجاي اينكه خودتان را درگير برنامه ريزي كاري كرده باشيد، براي خودتان چالشي درست نموده ايد كه بايد بر آن فايق آييد. يك بار هم شده امتحان كنيد!
بدانيد چه زماني بهره وري شما در بيش ترين حالت است
با اينكه شواهدي موجود است كه زود بيدار شدن روي موفقيت تأثير مي گذارد، حقيقت اين است كه هر كسي نمي تواند صبح زود يا ۴صبح بيدار شود. برخي ها براي ورزش كردن، ايميل زدن و كار كردن پيش از ۸صبح ساخته نشده اند.
راز كار كردن در منزل اين است كه بدانيد بهترين زمان كار كردن در روز چيست. اين تضمين ميدهد كه شما نه تنها كارايي بالايي داريد بلكه ميتوانيد كار با كيفيت بيشتري انجام دهيد.
نمي دانيد چه زماني بيش ترين بهره وري را داريد؟
چند اشاره گر براي فهميدن آن در اختيارتان مي گذارم.
اين دو سؤال را بپرسيد؛ چه زمان من بيش ترين ميزان انرژي و تمركز را دارم؟ و چه زماني كم ترين حواس پرتي ها و وقفه ها وجود دارند؟ يك تا سه دوره ۹۰دقيقه اي را در نظر بگيريد كه انفجار كارايي شماست. وظيفه هاي خود را اوليت بندي كنيد. نخست كه انرژي زيادي داريد، وظيفه هاي مهم و چالش برانگيز خود را انجام دهيد.
به وقتش، وقفه بيندازيد. به عنوان مثال ، از وقت ناهار خود براي انجام مأموريت ها، كارهاي منزل، جواب دادن به ايميل ها يا بازي با يك سگ استفاده كنيد. هنگامي كه برگرديد، انرژي زيادي خواهيد داشت. برنامه زماني خود را با خلاقيت بچينيد. چنانچه مي خواهيد تا ۱۰صبح بخوابيد و از عصر تا ۸شب كار كنيد، اين كار را بكنيد. هنگامي كه در بهترين حالت خود قرار داريد، كار كنيد. يادتان باشد كه ديگر مجبور نيستيد از ۹ تا ۵ بصورت سنتي كار كنيد.
راز كار كردن در منزل
ايجاد يك فضاي كاري
مطمئن شويد كه فضايي كه اختصاصاً براي كار در نظر گرفته شده تهيه كنيد.
يكي از مهم ترين جنبه هاي كار در منزل كه اكثراً ناديده گرفته ميشود اختصاص فضايي خاص كار است. اگرچه كار كردن روي ميز اتاق نشيمن يا پيشخوان اشپزخانه وسوسه انگيز است، ولي ايجاد فضايي براي كار در منزل جدا از فضاهاي ديگر كاملا ضروري است. در غير اين صورت ترك كار در پايان روز و پايان ساعت هاي كاري براي تان مشكل خواهد شد.
براي طراحي فضاي كاري لازم نيست حتماً فانتزي عمل كنيد. يك جاي راحت با يك ديد بصري خوب براي آغاز خوب است. راستي… و يك در! چنانچه محل زندگيتان را با فرد يا افراد ديگري سهيم هستيد وجود در اهميت زيادي دارد.
از ابزاري استفاده كنيد كه براي شما بهترين است
پيدا كردن ابزارهايي كه به شما در مديريت زمان و داشتن برنامه زماني كمك ميكنند ، كار سختي نيست. نوشتن فهرست كارهايي كه بايد انجام دهيد، رابطه با مشتريان و حتي از بين بردن حواس پرتي ها كمك ميكنند . حقه آن است كه ابزارهايي را پيدا كنيد كه به دردِ كار شما بخورند.
براي مثال، همكارانم و من از Insightly براي كار كردن با يكديگر و تيك زدن مأموريت هاي انجام شده استفاده كرديم. براي سازمان هاي بزرگ ابزار خوبي است. ولي براي تيمهاي كوچك بسيار وقت گير بود. ما به سراغ Slack رفتيم كه ايده‌ال تر بود و كم تر وقت ما را مي گرفت.
هنگامي كه آغاز بكار مي كنيد، درباره محل هايي كه در آنها به همكاري احتياج داريد، فكر كنيد. به عنوان مثال ، آيا نمي توانيد تمام رمز عبورهاي خود را بخاطر بسپاريد؟ پس ابزارهايي مثل LastPass را با هم مقايسه كنيد تا ابزاري كه براي شما بهتر از همه كار ميكند را پيدا كنيد.